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Assemblée générale ordinaire

Association des Artistes Cazoulins

34370 Cazouls les Béziers

www.artistes-cazoulins.fr



L'ensemble des adhérents ont été convié à l'Assemblée Générale Ordinaire des Artistes Cazoulins le mercredi 2 octobre 2020.

L'assemblée est exceptionnellement tenue dans la cour du bâtiment des Associations Jacques Maurel de Cazouls les Béziers à 18h pour cause de la crise sanitaire du pays (Covid 19) et remercie les nombreux membres qui se sont déplacés, et excuse Mr le Maire qui n'a pas pu venir.

Procès verbal de l'Assemblée Générale Ordinaire



Il y a 38 présents, 5 excusés avec pouvoir et 40 absents.

Le quorum étant atteint le Président ouvre la séance et rappel l'ordre du jour.

Ordre du jour conforme à l'invitation :

- Rapport moral du Président

- Bilan financier de notre trésorière

- Élection du Conseil d'Administration

- Début des cours

- Questions diverses

Le Président fait le bilan de l'exercice 2019 - 2020 en présentant le rapport moral sur la gestion et les activités de l'Association au cours de cet exercice.

Malheureusement les ateliers on étaient fermé à cause du virus en mars selon les instructions gouvernementale.

Certains ateliers on étaient ouvert en accord avec la mairie sous condition de respecter les gestes barrières et d'être au maximum 10 par salles.

Son exposé porte notamment sur :

- La stratégie mise en œuvre et les mesures adoptée tendant à la réalisation de l'objet de l'Association.

- Les activités de l'association.

- Les événements prévu on toutes étaient annulés (Covid 19)

- Le fonctionnement de l'association.

- Les adhérents de l'Association.

- Les ressources et les dépenses.

- Le rappel sur la tenue de notre atelier.

L'ensemble des adhérents approuvent à l'unanimité le rapport moral présenté.

Le Président donne la parole à la trésorière qui présente le rapport de la situation financière de l'Association au cours de l'exercice écoulé. Son exposé porte notamment sur les produits, les charges et le résultat de l'exercice écoulé.

La trésorière commente les comptes annuels qui ont été arrêtés par le Conseil d'Administration et qui comprennent le bilan, le compte de résultat et les annexes. Elle donne toutes les informations et les explications requises.

Les comptes et justificatifs sont mis à disposition de l'ensemble des adhérents.

La trésorière ayant terminé l'examen des comptes, le Président appel au vote de l'Assemblée Générale Ordinaire.

L'Assemblée Générale Ordinaire approuve les comptes de l'exercice écoulé à l’unanimité.

La Trésorière précise que le montant de la cotisation reste à 15€ pour l'année 2020 – 2021 cause du Covid 19 qui nous a obligé à fermé en mars mais qu'il y aura une augmentation pour l'année 2021 – 2022. Le montant sera voté en Conseil d'administration.

L'ordre du jour appelle à la constitution du Conseil d'Administration.

Les membres du Conseil d'administration étant tous démissionnaires, Bernard Martin annonce qu'il se retire comme Président.

Le Président sortant demande si des adhérents sont candidats pour les postes du bureau où être membre du Conseil d'Administration en commençant par le Président.

Sont élus à l’unanimité au poste du bureau et membre de l'association :

- Président, Patrice Wichlacz

- Vice Président, Bernard Martin

- Secrétaire, Torsten Mogensen

- Secrétaire, Adjointe Christelle Castan

- Trésorière, Joëlle Foret

- Trésorière, Adjointe Catherine Magnante

Les membres :

- Jean Paul Saint Joannet

- Chantal Savarin

- Marlis Thalman

- Pascale Dheilly Darras

- Jacqueline Brezenac

- Solange Guillot

- François Fayet

Il est rappelé aux membres du Conseil d'Administration que selon nos statuts, tous les membres non excusés, absents plus de 3 fois aux séances sont considérés démissionnaires.

Bernard Martin reprend la parole pour remercie les animateurs et l'ensemble des adhérents pour leurs investissements à faire grandir notre association.

Après 17 ans de Présidence il souhaite prendre du recul mais ne nous laisse pas tombé en prenant la Vice Présidence.

Le nouveau Président prend la parole pour la suite de l'Assemblée Générale.

Il se présente à l'ensemble de l'assemblée.

Le Président rappel qu'il faudra impérativement, pour la reprise des ateliers, respecter les instructions préfectorale et municipale sur le Covid 19.

- Respect des gestes barrières

- Le port du masque

- La distance d'un minimum de 1 m entre chaque artistes

- Se laver les mains en entrant

- Se déplacer le moins possible et si besoin demander à l'animatrice

- Maximum 10 personnes par salle

Le début des cours commenceront pour les ateliers ;

- L'atelier poterie à partir du vendredi 2 octobre de 9h à 12h et de 13h à 16h. Des ouvertures exceptionnelle les vendredis 4, 18 et 25 septembre.

- L'atelier mosaïque à partir du samedi 3 octobre de 9h à 12h. L'animatrice prendra contact directement avec les artistes.

- L'atelier peinture sur soie, l'animatrice attend l'autorisation de réouverture de la salle. Elle prendra contact directement avec les adhérents avec l'objectif d'ouvrir le jeudi de 14h à 17h à partir du début octobre.

- L'atelier modèle vivant, 1 fois par mois l'animateur prendra contact directement avec les adhérents. Un planning sera établi en fin septembre.

- L'atelier peinture Nous avons une nouvelle animatrice, Mme Chrystine Mounié artiste peintre professionnelle. Le Président demande de se présenter. Originaire de Boujan sur Libron à commencé dès l'âge de 18 ans. Elle a ensuite commencer à animer des ateliers, puis des cours, anime des stages dans différentes commune. Elle enseigne toutes les techniques de peinture.

Le Président la remercie pour cette présentation et lui souhaite de réussir dans se nouveau défi.Nous avons un bel atelier avec beaucoup d'artistes très motivés.

L'ouverture de l'atelier est prévu le lundi 5 octobre de 9h à 12h. Elle sera présente 3 lundi par mois et un lundi ou les artistes seront en libre activités. Un planning sera établi en fin septembre.

Le Président précise aux adhérents qu'ils s'engagent sur 3 trimestres et non sur 2 ou 1 sauf cas majeur. Il serait dommage de se privé de nouveaux artistes qui pourrait venir toute l'année. (principalement l'atelier poterie et peinture)

Le prévisionnel des projets de cette nouvelle année en fonction des disposition du au Covid 19.

- Notre exposition de printemps du 9 au 23 avril. Je demanderais aux animateurs de trouver un thèmes commun aux ateliers.

- Le marché de noël

- Atelier ouvert dans le village

- Des vides ateliers

- Des sorties culturelles

Le Président précise qu'il souhaite participer, dans la mesure du possible, aux diverses manifestations de la municipalités. Juste retour de l'aide apporté.

Les dépenses pour cette nouvelle année ;

- Aide aux ateliers pour démarrage de l’activité. Les animateurs établiront une liste que le Conseil examinera. Il faudra fournir des devis.

- Achat d'un four à Raku grâce à la subvention exceptionnelle de la municipalité, reste à trouver l'endroit ou installer le four. Changer les résistances du four actuel.

Nous avons 2 sites qui font la promotion de notre association mais aussi de montrer le savoir faire de nos artistes ;

- Facebook, frapper «les artistes Cazoulins», site mis à la disposition de tous.

- La création d'un site internet. Se site est en construction et en modification des textes mais peut être consulté par tous en frappant «artistescazoulins.net». La mise à jour sera faite dès que la salle informatique sera ouverte.

Questions diverses :

Aucune question n'est posé.

Le Président remercie tout d'abord Bernard Martin pour son investissements pendant ses 17 années de Présidence, le Secrétaire et la Trésorière pour leur rigueur, les membres du conseil d’administration pour leur disponibilités et l'ensemble des Artistes Adhérents pour leur travail de qualité et de contribuer à faire de notre association un lieux de convivialité, de plaisir de la création et de la détente dans une réussite personnelle et collective.

L'ordre du jour étant épuisé, le Président clôt l'Assemblée Générale Ordinaire.

Nous terminons par le verre de l’amitié.



Le Président et le Conseil d'Administration


         


            

    

 

       

         




         


 
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Dernière modification le 22/10/2020

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